业执照副本的主要作用是作为公司合法存在的证明和经营活动的法律凭证。它包含了与营业执照正本相同的信息,但是以复印件的形式存在。营业执照副本通常用于以下情况:
外部业务办理:当公司在外部需要进行银行业务、办理企业代码证或其他法律手续时,可以使用营业执照副本。
内部使用:虽然营业执照副本主要用于外部业务办理,但它也适用于公司内部的档案保存和申请会员资格等情况。
不重要的业务:对于一些不太重要的业务办理,营业执照副本可能被接受作为有效证明。
需要注意的是,尽管营业执照副本具有与正本同等的法律效力,但在涉及重要法律事务或具有法律约束力的场合,正本通常是更可靠的证据。此外,根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》,电子营业执照与纸质营业执照具有同等法律效力。