电子提交并领取 1 年商业登记证,政府收费合计约 3,895 港元
几个容易少算的点:
- 若申请不获批,可退注册费 1,280(电子)/1,425(印本),但文件存放费 265/295 不退。
- 商业登记费按提交成立申请的日期定档,不是按成立日期
- 秘书公司和注册地址的服务费不包含在上面这个数字里,这部分市场差异最大,签约前要问清是否包含地址、SCR 备存、NAR1 代办和代垫政府费用。
二、多久能拿证
- 电子提交(私人股份有限公司,名称无需进一步审批、资料通过系统校验):一般 1 小时内获发电子公司注册证明书和商业登记证。
- 印本提交:约4 个工作日,且证书须由表格上的提交人亲身到注册处领取。
- 担保有限公司:约3 个星期。
- 名称查册、准备章程和秘书公司 KYC 通常还要几天,这段是你自己的准备时间,不算在政府时效里。
- 银行开户是另一条线,时间另计。
三、每年必须做的事
① 周年申报表(NAR1)—— 最刚性的一项 在公司成立周年日后的42 天内提交,登记费105 港元;逾期按阶梯罚款:42 天–3 个月 870、3–6 个月 1,740、6–9 个月 2,610、超 9 个月3,480。
② 商业登记证续期 1 年证或 3 年证到期前按税务局缴费单缴付,2026/27 年度 1 年证合计 2,350 港元Inland Revenue Department。到期不续,公司仍在运营但证已失效,会影响银行和客户审查。
③ 做账、审计、报利得税
- 首份利得税报税表通常在成立后约 18 个月发出;之后每年 4 月第一个工作日批量发出香港政府一站通。
- 一般须在报税表发出日起 1 个月内交回,具体到期日印在税表第 1 页香港政府一站通。
- 有总入息的法团,报税时必须一并提交经审计的财务报表(不活动公司等少数情形除外)Inland Revenue Department。
- 业务记录须保存至少 7 年
④ 有雇员的,每年 4 月还要报雇主填报的薪酬报表(IR56A/IR56B),包括董事薪酬。
⑤ 变更申报(有时限,容易漏)
- 注册办事处地址变更:表格 NR1,15 天内;
- 董事/秘书委任、停任、资料变更:表格 ND2A/ND2B,15 天内;
- 重要控制人登记册(SCR)须持续更新并备存于注册地址。
四、四个常见的成本坑
- “零申报” 不是免费的合规方案:只要有关联银行账户和流水,就应按实际做账审计;违规零申报属于税务风险,不是省钱技巧。
- 秘书费≠全包:低价套餐常把 NAR1 代办费、政府费用、SCR 更新、地址转寄另计,续约时涨价。问清 “年费包含哪几项、政府费用谁垫付”。
- NAR1 罚款是按天滚动升级的:忘了报不会只罚 105,拖过 9 个月就是 3,480,且记录会影响银行 KYC。
- 注册费只是一次性门槛,真正决定持有成本的是 “秘书 + 地址 + 审计” 三项年度支出,做预算时按年算,不要只看第一年。
一个粗略的年度持有成本结构:政府端固定约 105(NAR1)+ 2,350(1 年 BR),加上秘书地址服务和审计费(按公司规模和交易量报价),第一年还要叠加注册费 1,545。