深圳内外两套账合规并账,核心路径是定基准日→清产核资→差异调整→补税合规→建新账套→制度固化,核心原则是以外账为基础、并入真实业务、分步补税控风险,最终形成“业务-资金-发票-账务”四流合一的唯一合规账套。
一、并账前提与关键时间
- 法律底线:两套账违反《会计法》《税收征管法》,并账是唯一合规出路。
- 基准日选择:优先选季末/年末(如6月30日、12月31日),便于账期划分与数据初始化。
- 时间节奏:基准日清产核资→并行3—6个月→年末完成并账→次年起单一账套合规运营。
- 税务沟通:提前与深圳主管税务机关沟通,争取分期补税、从轻滞纳金,降低稽查风险。
二、深圳实操五步走(可直接落地)
1. 清产核资,差异见底
- 资产:盘点存货、固定资产、现金/银行(含私账),核对账实差异;补记账外资产,清理虚列资产。
- 负债:核对应付/预收/借款,冲销虚假债务,补记未入账负债。
- 收入成本:统计未开票收入、刷单流水、无票支出,按科目列《差异明细表》。
- 所有者权益:差异最终归集到“未分配利润”,由股东补足或收回差额。
2. 差异分类与调整(重点)
- 收入类(未开票/私账收款):分期补报增值税“未开具发票”栏,留存合同/收款/出库单;刷单流水准备资金闭环、空包物流等证据并剔除。
- 成本类(无票采购/费用):3年内尽量补开发票;无法补开的凭合同/付款记录入账,企业所得税做纳税调增。
- 往来类(虚挂应收/应付):虚开部分以股东还款冲销;坏账按规定核销并留存证明。
- 资产类(账外固定资产):补票入账或评估入账,补提折旧,对应调整所得税。
- 调整原则:以外账为