在正式启动申请前,你需要先确认以下两点:
明确办理类别
人力资源服务行政许可:如果你的业务涉及职业中介活动,例如为劳动者介绍用人单位、组织现场招聘会、开展网络招聘或人才寻访服务等,就必须申请“行政许可”。
人力资源服务备案:如果你的业务仅限于收集和发布信息、就业创业指导、人力资源管理咨询、人力资源测评、培训或承接服务外包等,则在开展业务之日起15日内向所在区人社局备案即可。
确认并满足核心申请条件
申请“行政许可”通常需要同时满足以下要求:
营业执照经营范围:必须包含“职业中介活动”或“人力资源服务”相关表述。
专职人员:至少3名具备国家承认的大专及以上学历的专职员工,并已在该公司缴纳社保。
固定经营场所:
性质:必须是商用或办公性质,居民楼、厂房等不符合要求。
面积:大部分区域要求不低于50平方米。但福田、南山等核心区可能要求100平方米以上。
证明:需提供房屋租赁凭证(俗称“红本”)及租赁合同。
注册资本:对于开展劳务派遣业务的公司,注册资本要求不低于200万元。部分地区为提高通过率,也建议其他机构实缴200万元。
详细的申请流程
准备好后,可以按以下步骤办理:
准备申请材料:请务必按官方清单准备,核心材料包括:
《经营性人力资源服务机构行政许可申请表》。
营业执照副本、法定代表人身份证。
经营场所证明材料(房产证或“红本”租赁凭证+租赁合同)。
至少3名专职人员的劳动合同、近期社保证明、学历证明。
公司章程及内部管理制度文本。
在线提交申请:登录“广东政务服务网”,搜索“经营性人力资源服务机构许可”事项,按指引填写信息并上传所有材料的清晰扫描件。
等待审核与现场核查:
材料提交后,审批部门会进行预审(约3个工作日),若有问题会通知补正。
预审通过后,会安排现场核查,主要核实办公场地、人员在职情况等。请确保公司标识清晰、相关人员在场、材料原件备查。
领取许可证:现场核查通过后,一般20个工作日左右会作出审批决定。通过后会在官网公示7天,公示期满无异议即可领取纸质或电子许可证。
重要提醒与避坑指南
时效参考:整个周期受材料准备情况和审核进度影响。若一切顺利,从提交到领证大约需要 20-30个工作日(含公示期)。部分信息显示可能更快,请以实际为准。
关键注意事项:
“经营范围”是前置关卡:申请前务必先到市场监管部门,在营业执照上添加“职业中介活动”或“人力资源服务”经营范围。
人员社保必须真实:专职人员的社保必须由申请公司缴纳,挂靠社保在核查时极易被发现并导致申请失败。
场地性质必须合规:住宅、厂房、仓库等非商用性质的场地无法通过审批。
区分“劳务派遣许可证”:若公司业务仅涉及招聘、人事代理等,办理“人力资源服务许可证”即可。只有实际经营劳务派遣业务,才需要另行申请专门的“劳务派遣经营许可证”。
关注年度报告:拿到许可证后,需在每年1月1日至3月31日期间,通过“广东政务服务网”提交上一年度的经营报告,逾期可能影响资质