变更公司章程不一定需要法定代表人亲自办理,您可以委托他人代理,但法定代表人必须签署相关的申请文件和公司章程修正案。为了方便您快速了解,下面这个表格汇总了不同环节的要求:
环节 法定代表人必须做的事 是否可以委托他人办理
文件签署 在《公司登记(备案)申请书》、修改后的公司章程或公司章程修正案上签字。 不可委托,必须本人签署
线下/线上提交 无需亲自到场 可以委托。需提供《指定代表或者共同委托代理人的证明》并注明委托事项和权限。
详细流程与材料清单
了解了关键角色后,这里为您梳理了变更章程的具体步骤和所需材料:
内部决策程序:首先,公司需要依照《公司法》和自身章程的规定,召开股东会并形成有效的变更决议。通常,修改公司章程需要经代表三分之二以上表决权的股东通过。
准备备案材料:决策通过后,需要准备以下主要材料,向公司登记机关申请备案:
《公司登记(备案)申请书》(公司加盖公章)。
关于修改公司章程的决议或决定(如股东会决议)。
修改后的公司章程或公司章程修正案(由法定代表人签字)。
《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及委托代理人的身份证件复印件。
营业执照副本复印件。
提交申请:您可以选择线上或线下方式提交申请:
线上办理:可以登录当地的企业开办一网通办平台或政务服务网进行办理。
线下办理:可以前往当地的政务服务中心市场监督管理局窗口提交材料。
登记机关审核:材料齐全、符合法定形式的,登记机关会予以确认并及时办结。
重要提醒
办理时限:公司章程变更后,需在规定时间内(通常是在变更决议作出后的30日内)向公司登记机关办理备案。
地域差异:不同地区在材料细节和办理流程上可能略有不同,最稳妥的方式是在办理前,登录本地市场监督管理局或政务服务网站查询具体要求,或拨打当地政务服务热线(如12345)进行确认。