退出公司监事职务通常需要签署或准备以下文件:
- 《公司变更备案申请书》:由企业法人签署并加盖公司公章,用于向市场监督管理局提交变更申请。
- 最新版本公司章程:需根据最新的公司法规定修订,反映监事职务的变更。
- 股东会决议:明确记载监事职务变动的事项,并得到股东会的批准。
- 变更决定:尽管这不是取消监事的必要文件,但为了上传整版新章程,可能需要额外的变更决定,由法人签字。
此外,可能还需要提供新任监事的相关信息,以确保公司监事职务的连续性。
在某些情况下,如果公司内部无法解决监事辞职问题,监事可能需要向法院提起诉讼,请求法院判决公司配合办理监事变更登记。在这种情况下,可能需要准备诉讼所需的法律文书,如起诉状,并提供证据证明监事身份的变动请求。