基础材料
董事会决议（原件）：需全体董事签字，明确减资金额、原因及债务处理方案。
章程修正案（原件）：需全体股东签署，体现新注册资本条款。
减资公告：需在省级以上报纸刊登（公告期45天），自贸区企业可缩短至30天。
审计报告（原件）：需经中国注册会计师验证，包含资产负债表、财产清单及债权人名单。
债务处理材料
债务清偿报告或担保函（原件）：需董事长签字并盖章，说明债务处理方案。
债权人通知回执（原件）：需书面通知全体已知债权人并附其同意文件或担保函。
登记相关材料
营业执照、批准证书复印件：需提交营业执照副本及批准证书副本。
验资报告（复印件）：需提交原验资报告及最新验资报告。
税务证明（原件）：需国税、地税部门出具的正常纳税证明。