一、合作前:明确责任与资质筛选
1.选择合规服务商:优先选择持有《代理记账许可证》、具备固定办公场所、且有明确数据安全管理制度的机构,避免无资质“小作坊”。
2.签订保密协议:协议中需明确数据保密范围(如财务报表、银行流水、员工信息等)、保密期限(服务期内+服务结束后)、泄密违约责任(如赔偿金额、法律追责),确保权责清晰。
二、服务中:全流程数据管控、数据传输安全、数据存储安全、人员权限管控、避免数据滥用。
三、风险应对:定期核查与应急处理
定期核查数据:企业需按月/按季度与代理记账机构核对财务数据(如科目余额表、纳税申报表),确保数据未被篡改或遗漏。
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