税务稽查时,财务人员需要注意以下事项:
一、资料准备方面:
◦ 分类整理资料:将资料分为必查资料,如账簿、申报表、发票;辅助证据,如合同、物流单、银行流水;反驳证据,如行业报告、政策文件等,并分类装箱,制作详细的“证据目录表”,注明资料内容、年份、对应位置等。同时,准备好电子备份和纸质版,纸质资料每页加盖骑缝章。
◦ 确保资料完整真实:提前自查资料是否完整、准确,有无矛盾之处,保证所有资料真实可靠,不得篡改或销毁证据。
二、沟通应对方面:
◦ 保持专业态度:要配合但不盲从,坦诚但有策略。回答问题时要冷静、专业,避免情绪化对抗,对于稽查人员的问题要如实回答,不隐瞒或提供虚假信息。
◦ 谨慎回答问题:对于不确定的问题,不要随意猜测或盲目回答,可以表示需要内部沟通或核查后再答复。避免说多错多,不追问不延伸,问什么答什么。
三、 政策法规方面:
◦ 熟悉税收政策:财务人员应熟悉相关的税收政策法规,以便在稽查过程中能够准确运用政策来解释企业的税务处理。如果对某项税务处理存在不同理解,可引用税法条款进行说明,维护企业合法权益。
◦ 关注政策变化:及时了解税收政策的变化,关注税务稽查的重点和趋势,提前做好税务风险把控。
四、自查自纠方面:
◦ 主动检查问题:在税务稽查前,财务人员应主动对企业的税务处理情况进行自查,若发现计算失误、申报遗漏等小问题,应及时与税务机关沟通,主动补缴税款和滞纳金,避免更严厉的处罚。
◦ 持续改进完善:根据税务稽查中发现的问题,及时进行整改,完善企业的财务管理制度和税务处理流程,避免类似问题再次出现。