1. 股东会决议：公司召开股东会，经代表三分之二以上表决权的股东通过减资决议。决议内容需明确减资后的注册资本、各股东的出资额及出资比例等事项。
2. 编制资产负债表及财产清单：公司需编制资产负债表和财产清单，清晰反映公司的财务状况，为后续减资提供准确的数据依据。
3. 通知债权人：自作出减资决议之日起十日内书面通知已知债权人，并于三十日内在国家企业信用信息公示系统发布减资公告，载明减资金额、债权人异议期（45 天）。
4. 处理债权人异议：债权人在公告期内有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司需妥善处理债权人的要求，若未处理，债权人可申请撤销减资。
5. 办理工商变更登记：公告期满 45 天后，准备相关材料向原登记机关申请变更登记。所需材料包括《公司登记（备案）申请书》、股东会决议及修改后的章程、债务清偿说明（或担保文件）、公示系统公告截图、营业执照正副本等。
6. 办理税务变更登记：携带新营业执照、减资股东会决议、变更登记通知书原件及复印件等资料，前往主管税务机关办理注册资本变更，更新税务系统信息。
7. 银行账户信息更新：携带新营业执照正副本、公章、财务章、法人章、经办人身份证原件等，到银行办理账户信息更新，涉及外汇账户的需同步向外管局备案。

减资所需材料
办理减资登记时，您需要准备以下材料：

《公司变更登记申请书》：按要求填写并加盖公司公章。

股东会决议：全体股东签字，内容应包括减少注册资本的数额、各股东具体减少的出资额、出资方式及修改公司章程等事项。

修改后的公司章程或章程修正案：需由法定代表人签字并加盖公司公章。

资产负债表及财产清单：真实反映公司财务状况。

债务清偿或担保情况的说明：证明已妥善处理债权人事务。

在报纸上登载减资公告的相关证明（如报纸原件或公示系统截图）。

通知债权人及公告

自股东会决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在国家企业信用信息公示系统或报纸上公告（公告期45天）。债权人可在公告期满前要求公司清偿债务或提供担保。

营业执照正、副本原件。

法定代表人身份证复印件。

经办人身份证原件及委托书（如非法定代表人亲自办理）。

营业执照注册资金减资变更流程主要包括以下步骤：

股东会决议

召开股东会并形成减资决议，需经代表三分之二以上表决权的股东通过。决议需明确减资数额、方式及修改章程等事项。 ‌

编制资产负债表及财产清单

对公司资产进行清查和评估，确保减资行为的合理性和合法性。 ‌

通知债权人及公告

自股东会决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在国家企业信用信息公示系统或报纸上公告（公告期45天）。债权人可在公告期满前要求公司清偿债务或提供担保。 ‌

提交变更登记申请

公告期满后，向工商部门提交以下材料：

• 《公司登记（备案）申请书》
• 修改后的公司章程或修正案（法定代表人签字）
• 债务清偿或担保说明

审核与领证

工商部门通常在3-5个工作日内完成审核，特殊地区需要换新营业执照可按规定时间内换新的。