1. 会计凭证:包括原始凭证(如发票、收据、银行回单等)和记账凭证,需按时间顺序整理齐全,确保每笔经济业务都有对应的合法凭证支撑,能够清晰反映企业经济活动的真实性和合规性。
2. 会计账簿:涵盖总账、明细账、日记账(现金日记账和银行存款日记账)等,各类账簿应登记规范、账目清晰,账证相符、账账相符、账实相符,完整记录企业的财务收支和资产负债情况。
3. 财务会计报告:提供最近年度及抽查所属期间的资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及附注,报告需经企业负责人、财务负责人签字并加盖公章,确保数据真实、准确、完整地反映企业财务状况和经营成果。
4. 银行对账单及余额调节表:提供抽查期间各月度及最近一期的银行对账单,若存在未达账项,需同时提供银行存款余额调节表,以核实企业银行存款账面余额与银行对账单余额的一致性及差异原因。
5. 纳税申报表及完税凭证:包括增值税、企业所得税等各类税种的纳税申报表,以及已缴纳税款的完税凭证,证明企业依法履行纳税义务,申报数据准确无误。
6. 合同协议:与财务收支相关的重要合同协议,如采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同等,重点关注合同的签订、履行情况以及金额较大的交易,确保业务的真实性和合规性。
7. 存货盘点表及固定资产台账:提供最近一次存货全面盘点的盘点表,注明存货的数量、单价、金额及存放地点;固定资产台账需详细记录固定资产的购置时间、原值、折旧、净值等信息,并与实物资产核对一致。
8. 费用报销凭证:抽查期间的大额费用报销单据,如差旅费、业务招待费、办公费等,需附带相关的审批手续、费用明细清单及合法票据,检查费用支出的合理性和合规性。
9. 往来款项明细及对账资料:应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等往来款项的明细清单,对于金额较大或账龄较长的款项,需提供与对方单位的对账资料,核实款项的真实性和可收回性。
10. 公司章程及财务管理制度:公司章程中与财务相关的条款,以及企业内部制定的财务管理制度、会计核算办法、费用报销制度等,检查企业财务核算和管理是否符合制度规定。
11. 关联交易相关资料:若企业存在关联交易,需提供关联方名单、关联交易协议、交易价格公允性的证明材料等,确保关联交易符合公允性原则,不存在利益输送情况。
12. 其他需要提供的资料:根据抽查过程中发现的问题或检查人员的要求,可能需要补充提供的其他与财务相关的资料。