税务稽查时法定代表人无法到场,企业可以采取以下措施应对:
1.委托代理人:法定代表人可以委托公司其他负责人或授权代表出席税务稽查,如财务负责人等。同时,需提供合法有效的授权委托书以及代理人的身份证明,以便稽查人员核实。
2.说明情况:向稽查人员主动解释法定代表人无法到场的原因,如出差、生病等,并提供相关证明材料,如出国护照、签证、医院诊断证明等。
3.配合检查:委托代理人应积极配合稽查人员的工作,按照要求提供相关的财务资料、纳税记录等,如实回答稽查人员的询问。
4.记录过程:与稽查人员的沟通过程要做好记录,包括时间、地点、沟通内容等,以便后续向法定代表人汇报以及应对可能出现的其他情况。
5.申请中止检查:如果法定代表人无法到场是因为被有关机关依法限制人身自由等特殊原因,导致检查暂时无法进行,经稽查局局长批准后,可中止检查。待中止检查的情形消失后,再恢复检查。