企业微信收款合规入账的具体步骤如下:
- 下载微信支付对账单:登录微信支付商户平台,在账单管理中下载微信支付账单。
- 解压对账文件:解压压缩包得到账单文件夹。
- 打开对账文件:打开账单文件夹,并选中对应日期的对账文件,在“记事本”或“记事本++”中打开。
- 校验账单:核对对账单中是否包含了所有的商户号,根据交易类型和商户号进行筛选。
- 根据商户订单号进行匹配:通过商户自己的系统和对账单来匹配,只保留交易金额、手续费、交易时间、商户订单号、微信支付订单号、交易类型等重要信息。
- 完成对账操作:完成对账后,可以将数据进行记录,以便日后查询,同时,可以在记录的基础上继续进行对账操作,确保账单准确无误。
注意事项:
- 核实是否按照微信支付账单内容进行结算。
- 核实交易金额、交易时间是否匹配。
通过以上步骤,企业可以确保微信收款的合规入账,避免潜在的财务风险和税务问题。