召开董事大会：首先，需要召开董事大会，讨论并投票决定董事的变更事宜。根据公司法，董事的任命或解任需获得股东的多数票通过。
编制董事变更决议：根据会议结果，制作董事会决议或股东会决议，明确新董事的任命或旧董事的辞任。决议中应包含变更详情、变更日期以及新旧董事的个人信息。
提交法定文件：将决议连同其他必要文件（如商业登记证、周年申报表等）提交给香港公司注册处。香港政府审批通过后，董事变更完成。
银行信息变更：如果有新增董事且公司有开立银行账户，需带齐相关资料及公司更改董事会议记录，前往银行进行董事变更。
股东变更流程
召开股东大会：如果公司章程要求，需要召开股东大会讨论并投票决定股东的变更事宜。
编制股东变更决议：制作股东会决议，明确股权转让的具体细节，包括转让股份的比例和价格等。
签订股权转让协议：新、旧股东需签订股权转让协议，并销毁原股东的出资证明。
修改股东名册：在公司股东名册上修改股东信息，并提交给税务局进行变更登记。
缴纳厘印税：转让股份需缴纳千分之二的厘印税，转让前需协商税费承担。转让后，年审和审计等费用由新股东承担。
注册处核实：转让后，注册处将在线核实转股文件，并查看是否有其他变更事项。审核通过后，股东变更完成。
所需资料和注意事项
董事变更所需资料：确认辞职董事名单及新增董事的身份证明和签名、公司新的周年申报表和商业登记证、支付相关费用。
股东变更所需资料：新、旧股东的身份证明文件、地址证明、持股数量、公司章程、注册证书、商业登记证、周年申报表等。
注意事项：新任董事需承担公司责任，确保公司无未缴清的费用和潜在负债。建议进行尽职调查，确保交易公平进行。